为进一步加强书院宣传阵地建设，提升新媒体学生干部的综合素养与团队协作能力，4月20日中午，双馨书院组织召开“书记面对面”之新媒体学生干部座谈会。双馨书院党总支书记兼院务主任罗永珍老师、双馨书院团委书记郑智超老师与新媒体各部门的成员齐聚一堂，共话宣传难题，齐谋创新之路。
座谈会开场后，双馨书院党总支书记罗永珍老师围绕团队协作与工作流程，与同学们展开了深入交流，鼓励大家从细节入手，反思日常工作中的状态与问题。随后，双馨书院党总支书记罗永珍老师围绕“对新媒体宣传工作的认识”“各部门目前存在的问题”“跨部门协作的难点”“希望在哪些方面得到支持”等问题与同学们展开深入交流。
座谈会上，干部们积极发言，结合自身工作经历分享了实际问题。运营部的学生干部们提到，一篇推文从选题到排版再到最终发布，时间线往往拉得很长，容易出现信息滞后、审核反复等问题，影响宣传的时效性和效果。采编部和视频部的学生干部们反映，在共同完成一个视频作品时，采编部希望拍摄出符合文案氛围的画面，而视频部在剪辑时更注重视觉节奏和转场效果，双方对“成片应该呈现什么感觉”常常意见不一，导致返工频繁，效率低下。
双馨书院党总支书记罗永珍老师认真听取了大家的发言，并不时记录。她结合自身多年学生工作和宣传管理经验，分享了跨部门协作的实用方法。她指出，运营部应建立更清晰的推文流程管理机制，明确每个环节的时间节点和责任人；而对于采编与视频部的意见分歧，她建议在项目启动前就进行“拍摄+剪辑”联合脚本会，统一视觉语言和情感基调，并在拍摄过程中保持剪辑思路的同步介入。
在本次座谈会中，两位老师与新媒体全体同学深度互动，认真聆听了大家在日常工作中遇到的困惑与建议，明晰了后续内容创新、运营优化、队伍建设的工作思路。与会同学纷纷表示将立足宣传岗位，以优质的作品传递书院正能量、展现青年新风貌。让青春力量在新媒体绽放光芒。
